Aspectos clave del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
El SG-SST(Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo), reglamenta la adecuada administración de los riesgos a la salud, existentes en cualquier tipo de actividad empresarial. Además de prevenir accidentes laborales y enfermedades causadas por el desempeño laboral, también busca promover el bienestar físico, social y mental de los colaboradores.
Para su implementación el estado colombiano emite el Decreto 1072 de 2015, los aspectos claves a tener en cuenta, son los siguientes:
Evidencias del compromiso de la dirección con la SST en la planeación estratégica de la empresa, incluyendo los objetivos del sistema y su desarrollo.
Registro de las inducción, capacitaciones y actividades de entrenamiento en el SG-SST del personal antiguo, nuevo o temporal.
Evaluación de riesgos laborales, donde calificamos este tipo de suceso y se toman medidas para eliminarlo, reducirlo, prevenirlo y controlar periódicamente las condiciones.
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (Vigía de SST). Existente a la fecha del accidente y en caso de haber una nueva conformación, la conformación de ambos y las tres actas de reunión anteriores.
Información relevante del personal: Afiliación y pagos a la ARL(3 meses anteriores), accidentes y enfermedades de trabajo, medidas para disminuirlos, índices de ausentismo, control epidemiológico, entre otros.
Plan de Emergencia: Evidencia de la realización de actividades, conformación de brigada de emergencia, simulacros, señalización y otros documentos de las actividades relacionadas.
Implementación y documentos relacionados con el Sistema de Riesgo Psicosocial.
Socialización y documentación del Programa de Protección y Prevención de Caída en Alturas, Plan de Rescate con evidencias de la inspección de los elementos para trabajos en alturas.
Evidencia de la entrega de elementos de protección, que cumplan con los requerimientos y su vigencia respectiva.
Según el Decreto 052 de 2016 se debe dar inicio a la ejecución de manera progresiva, paulatina y sistemática de las fases de implementación desde Junio de 2017, por lo cual para reglamentar estas fases se expide la Resolución 1111 de 2017 que incluye los Estándares Mínimos del SG-SST, según el artículo 3» Los Estándares Mínimos son graduables, dinámicos, proporcionados y variables según el número de trabajadores, actividad económica, labor u oficios…».
También la Resolución 1111 de 2017 reglamenta estas fases de adecuación, transición y aplicación del SG-SST con dichos Esándares Mínimos de junio de 2017 a diciembre de 2019. Dichas fases se encuentran a continuación:
1. Evaluación inicial
Es la autoevaluación realizada por la empresa con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo para establecer el plan de trabajo anual de la empresa del año 2018, conforme al artículo 2.2.4.6.16. del Decreto 1072 de 2015.
Tiempos: De junio a agosto de 2017.
2. Plan de mejoramiento conforme a la evaluación inicial
Es el conjunto de elementos de control que consolida las acciones de mejoramiento necesarias para corregir las debilidades encontradas en la autoevaluación. Para lo cual se cuentan con 3 pasos:
Primero: Realizar la autoevaluación conforme a los Estándares Mínimos.
Segundo: Establecer el plan de mejora conforme a la evaluación inicial.
Tercero: Diseñar el SG-SST y formular el plan anual del SG-SST en el año 2018.
Tiempos: De septiembre a diciembre de 2017.
3. Ejecución
Es la puesta en marcha del SG-SST, se realiza el año 2018, con base en la autoevaluación de Esándares Mínimos y plan de mejoramiento.
Tiempos: De enero a diciembre de 2018.
4.Seguimiento y plan de mejora
Es el momento de evaluación y vigilancia preventiva de la ejecución, desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Esta comprende 3 pasos
Primero: Realizar la autoevaluación conforme a los Estándares Mínimos.
Segundo: Establecer el plan de mejora conforme al plan del SG-SST ejecutado en el año 2018 y lo incorpora al plan del sistema de gestión que se está desarrollando durante el año 2019.
Tiempos: De enero a marzo de 2019.
5. Inspección, vigilancia y control
Fase de verificación del cumplimiento de la normatividad vigente sobre el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo(SG-SST)
La efectúa el Ministerio del Trabajo conforme a los estándares mínimos establecidos en la Resolución 1111 de 2017.
Tiempos: De abril de 2019 en adelante.
Aplica:
Todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo cualquier modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, así como las empresas de servicios temporales.
Escrito por Celia María Jiménez.
